Ho bisogno di acquisire informazioni dai dipendenti dei clienti chiedendogli di compilare un modulo. Per ora il modo migliore per farlo è tramite il foglio EXCEL, poiché il formato tabella supporta meglio le informazioni da acquisire (come le attività e la relativa durata).
Esiste un modo per fornire un modello su Internet ( ad esempio su un server) come Google Docs che potrei ospitare da solo e che supporta più modelli per accessi diversi (in modo che ogni dipendente riceva un modulo vuoto)? Inoltre, sarebbe utile una facile esportazione CSV. È richiesta la compatibilità con Mac.
Il software dovrebbe sostituire il flusso di lavoro con il foglio EXCEL. Il flusso di lavoro sarà simile al seguente:
- Carica il modulo sul server o modifica il modulo sul server.
- Il dipendente riceve le informazioni di accesso tramite e-mail.
- Accesso dei dipendenti form accedendo tramite browser. Non dovrebbero esserci limitazioni per quanto riguarda i sistemi operativi per questo passaggio.
- Il dipendente aggiunge / modifica le informazioni nel modulo.
- I due passaggi precedenti verranno ripetuti ogniqualvolta sia necessario.
- I dati verranno scaricati dal server, idealmente come file csv. Per questo passaggio è richiesta la compatibilità con OS X, se ci sono limitazioni per questo passaggio.
Dopodiché i dati verranno elaborati da altro software. L'obiettivo del processo di cui sopra è sostituire l'invio di e-mail con fogli di calcolo ai clienti e l'attesa di una risposta con una soluzione di raccolta dati basata sul web. Consentitemi di riepilogare le funzionalità che sto cercando:
- DEVE: accessibilità tramite Web dal browser (senza limitazioni del sistema operativo).
- DEVE: raccolta di dati simile a un foglio di calcolo modificabile GUI che consente l'utilizzo di modelli ( Google Docs ne è un bell'esempio, tuttavia, i miei clienti non vorrebbero che i loro dati fossero archiviati sui server di Google) .
- DEVE: Capacità di creare modelli diversi per ogni utente.
- DEVE: Possibilità di creare diversi accessi (in modo che ogni dipendente abbia il proprio accesso).
- OBBLIGATORIO: capacità di scaricare dati. IDEALMENTE: in un file per una data selezione di moduli. Limitato a OS X.
- DOVREBBE essere: I dati devono essere archiviati sul server fino al download, idealmente raggruppati per progetti.
- NIZZA avere: Layout modificabile per includere logotipo ecc.
Stavo anche pensando al software per sondaggi online. Tuttavia, il problema con questi è che non consentono il design del foglio di calcolo che sto cercando.