Domanda:
Software per raccogliere informazioni dai dipendenti su Internet
fr3d-5
2014-02-28 13:17:35 UTC
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Ho bisogno di acquisire informazioni dai dipendenti dei clienti chiedendogli di compilare un modulo. Per ora il modo migliore per farlo è tramite il foglio EXCEL, poiché il formato tabella supporta meglio le informazioni da acquisire (come le attività e la relativa durata).

Esiste un modo per fornire un modello su Internet ( ad esempio su un server) come Google Docs che potrei ospitare da solo e che supporta più modelli per accessi diversi (in modo che ogni dipendente riceva un modulo vuoto)? Inoltre, sarebbe utile una facile esportazione CSV. È richiesta la compatibilità con Mac.

Il software dovrebbe sostituire il flusso di lavoro con il foglio EXCEL. Il flusso di lavoro sarà simile al seguente:

  • Carica il modulo sul server o modifica il modulo sul server.
  • Il dipendente riceve le informazioni di accesso tramite e-mail.
  • Accesso dei dipendenti form accedendo tramite browser. Non dovrebbero esserci limitazioni per quanto riguarda i sistemi operativi per questo passaggio.
  • Il dipendente aggiunge / modifica le informazioni nel modulo.
  • I due passaggi precedenti verranno ripetuti ogniqualvolta sia necessario.
  • I dati verranno scaricati dal server, idealmente come file csv. Per questo passaggio è richiesta la compatibilità con OS X, se ci sono limitazioni per questo passaggio.

Dopodiché i dati verranno elaborati da altro software. L'obiettivo del processo di cui sopra è sostituire l'invio di e-mail con fogli di calcolo ai clienti e l'attesa di una risposta con una soluzione di raccolta dati basata sul web. Consentitemi di riepilogare le funzionalità che sto cercando:

  1. DEVE: accessibilità tramite Web dal browser (senza limitazioni del sistema operativo).
  2. DEVE: raccolta di dati simile a un foglio di calcolo modificabile GUI che consente l'utilizzo di modelli ( Google Docs ne è un bell'esempio, tuttavia, i miei clienti non vorrebbero che i loro dati fossero archiviati sui server di Google) .
  3. DEVE: Capacità di creare modelli diversi per ogni utente.
  4. DEVE: Possibilità di creare diversi accessi (in modo che ogni dipendente abbia il proprio accesso).
  5. OBBLIGATORIO: capacità di scaricare dati. IDEALMENTE: in un file per una data selezione di moduli. Limitato a OS X.
  6. DOVREBBE essere: I dati devono essere archiviati sul server fino al download, idealmente raggruppati per progetti.
  7. NIZZA avere: Layout modificabile per includere logotipo ecc.

Stavo anche pensando al software per sondaggi online. Tuttavia, il problema con questi è che non consentono il design del foglio di calcolo che sto cercando.

Dati i tuoi [commenti] (http://softwarerecs.stackexchange.com/questions/1831/software-to-collect-information-from-employees-over-internet#comment3674_1848), la tua soluzione ideale sembra più una soluzione di programmazione che un pura soluzione software. Un modulo html su una pagina web che viene scaricata su un database sembrerebbe essere più flessibile ed efficiente rispetto al tentativo di forzare l'adattamento del software standard alle tue esigenze
@psubsee2003: Sì, dopo un po 'di tempo e dopo aver testato diverse soluzioni, sembra proprio che sia programmato il percorso da seguire e offrirà la massima flessibilità.
Due risposte:
Lie Ryan
2014-03-01 08:17:00 UTC
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Penso che la tua menzione di un foglio di lavoro sia una falsa pista. Tutti i dati possono essere rappresentati e modificati come un mucchio di tabelle, ma sono quasi sempre nel formato sbagliato; e in questo caso IMO che limita le tue soluzioni all'immissione tabulare sembra che sarà una stampella.

Credo che quello che vuoi veramente sia un generatore di moduli e un'app di raccolta dati, forse come:

  1. OpenDataKit: gratuito, open source, estensibile, auto-ospitato. Può creare moduli di compilazione utilizzando un generatore online drag and drop o da un modello Excel o come XForm, raccogliere dati da moduli online o da dispositivo mobile ed esportare e aggregare i dati in vari formati.
  2. FormTools - Open source, self-hosted. La versione gratuita richiede la conoscenza di PHP; è disponibile un modulo Form Builder a pagamento per la creazione di moduli mediante trascinamento.

attività simili e relativa durata

Se tutto ciò che vuoi la cattura è la gestione delle attività; allora probabilmente vorrai ottenere un'app per la gestione dei progetti o il monitoraggio del tempo piuttosto che un generatore di moduli generici. Alcune applicazioni per il monitoraggio del tempo:

  1. Harvest
  2. Basecamp

Mentre alcune di queste app di monitoraggio del tempo di solito hanno alcune funzionalità di esportazione dei dati limitate; potresti scoprire che, poiché sono più di una soluzione integrata, non è necessario importare ed esportare dati tra applicazioni separate (ad esempio fatturazione, gestione dei progetti, ecc.) poiché puoi fare tutto all'interno delle app.

Grazie. Bene, il problema che sto affrontando con i moduli è che non supportano l'aggiunta naturale delle stesse informazioni come fanno i fogli di calcolo. Il problema non riguarda il monitoraggio del tempo durante l'attività in sé, ma la raccolta di informazioni da un numero di dipendenti contemporaneamente senza dover inviare fogli di calcolo. So di utilizzare molto "foglio di calcolo". Ciò è dovuto al fatto che i fogli di calcolo offrono il modo migliore per aggiungere informazioni qua e là dall'utente senza dover navigare attraverso un complesso modulo online.
@user2035177: se quello che vuoi fare è "raccogliere informazioni da un numero di dipendenti", è a questo che servono i moduli. I moduli possono contenere anche l'immissione di dati tabulari. Dirò solo che il foglio di calcolo non è mai il modo migliore per raccogliere informazioni; sembra proprio così perché è quello che probabilmente ti è più familiare.
Ok ho capito. Approfondirò le soluzioni dei moduli che hai proposto.
dtech
2014-02-28 23:54:58 UTC
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È un po 'difficile soddisfare esattamente le tue esigenze, ma forse Google Docs ti fornisce ciò che desideri?

Puoi creare un modulo piuttosto elaborato in questo. Puoi quindi inviare ai dipendenti o ai clienti il ​​link al modulo e loro saranno in grado di fornire risposte, che verranno raccolte in un foglio di lavoro.

Questo foglio di lavoro ha diritti di accesso separati e puoi modificare come te desiderio

Il foglio di calcolo può essere esportato in più formati, inclusi OpenDocument (Libreoffice, Openoffice.org tra gli altri), OOXML (Microsoft Office) e CSV.

Sì, in generale Google Docs è ciò di cui ho bisogno. Tuttavia, non è utile in questa situazione poiché la maggior parte dei miei clienti non è contenta di avere i propri dati memorizzati sui server di Google. In breve, sto cercando una soluzione di Google Documenti che posso utilizzare sul mio server.


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Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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