Domanda:
Alternativa a Sharepoint per piccole aziende: non basata su cloud, flusso di lavoro / ricerca documenti / traccia tempo / ordini
Peter
2014-08-02 03:34:03 UTC
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Sono abituato a MS Sharepoint, poiché l'ho gestito per alcuni anni per circa 200 persone.
Ma ora lavoro per un'azienda molto piccola, meno di 7 persone. Non vogliono usare Office 365 o Google Docs. Quindi sto cercando qualcosa, probabilmente del freeware su Linux, per fare un po 'di flusso di lavoro. Ho guardato Joomla ma non credo sia quello che voglio.

Dato che non ho potuto controllare tutti i sistemi di gestione dei documenti esistenti, ti chiedo se conosci qualche app web per uso interno , che può cercare e indicizzare i documenti? E in cui, se è anche possibile fare un po 'di logica aziendale per gestire solo un piccolo flusso di lavoro di buono / comprato / venduto / restituito / danneggiato / ordinato / ecc., Dove si è un po' liberi di creare un database del genere.

Non sto cercando un CMS con chat room / wiki / video / blog ecc., ma qualcosa che possa fare un po 'di flusso di lavoro, salvare documenti e forse creare alcuni modelli standard per ordini e simili. Monitoraggio delle merci che entrano ed escono dall'azienda.

Non è richiesto un webstore.

Poiché siamo una piccola azienda iniziale, è preferibile il freeware, quindi non è necessario essere basato su Microsoft. Linux è OK.

Non permetti "wiki", quindi solo come commento. Dai un'occhiata a Foswiki: è un wiki, ma puoi creare applicazioni wiki utilizzando macro già sviluppate per flussi di lavoro e simili. È possibile allegare documenti e creare moduli per raccogliere input. Controlla questo: http://foswiki.org/About/WebHome e http://foswiki.org/Extensions/WorkflowPlugin e molte altre estensioni.
Due risposte:
#1
+2
Montag451
2014-08-02 08:46:45 UTC
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Clinker sembra essere un'ottima soluzione chiavi in ​​mano che include molte diverse soluzioni Linux come Redmine, Alfresco (ha Activiti come motore BPM) ecc. Ma devi essere un po 'fluente con Linux soluzioni basate per gestire e personalizzare l'intero pacchetto. Normalmente è una soluzione ALM che può essere personalizzata e utilizzata per ottenere qualsiasi soluzione desideri.

È sia una soluzione in hosting che in locale (la chiamano l'appliance virtuale). L'appliance virtuale può essere scaricata e utilizzata gratuitamente, ma sarai solo con essa.

#2
+1
Bob Dalgleish
2014-08-04 20:48:00 UTC
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Quando alcuni anni fa stavo esaminando le soluzioni per la gestione dei documenti / flussi di lavoro (DMWM), i due primi concorrenti per i nostri scopi erano Alfresco e SharePoint.

Alfresco è a lungo sulle funzioni sottostanti e, al momento, a corto di interfaccia utente, rispetto a MS SharePoint (2007 e 2010). È open source con una versione commerciale con manutenzione disponibile, di solito tramite VAR locali.

Puoi scaricare e installare sul tuo personal computer a scopo di test o su un server nelle vicinanze. Ci ho lavorato su Linux, Windows Server e Mac OS X. Il lato client è, ovviamente, un browser web; il set di funzionalità è identico su tutti i browser (FireFox 4 e versioni successive, IE8 e versioni successive, Safari, ecc.). L'installazione è semplice. Le opzioni di database predefinite sono limitate ai DB gratuiti, ma è probabile che tu possa installare e gestire altri driver di database, essendo JDBC quello che è.

La gestione dei documenti è estremamente capace. Tutto è un nodo; alcuni nodi sono directory o cartelle, alcuni hanno file allegati e alcuni hanno pagine Web allegate. I file vengono archiviati nel file system sottostante mentre i nodi e le relazioni tra i nodi vengono archiviati nel database. La creazione di nuovi tipi di contenuto richiede un po 'di lavoro; Capisco che le versioni più recenti di Alfresco lo rendano molto più semplice.

La gestione del flusso di lavoro era piuttosto semplice quando l'ho esaminata per la prima volta. Fuori dagli schemi potresti ottenere una mezza dozzina dei flussi di lavoro più comuni e semplici, come revisione e approvazione, votazione, ecc. Da allora, gli sviluppatori Alfresco hanno aggiunto Activiti per le aziende gestione dei processi. Questo è uno strumento di gestione del flusso di lavoro molto potente. È disponibile un editor del flusso di lavoro basato sul Web che consente di creare i diagrammi di flusso. I nodi di lavoro possono essere assegnati a individui, gruppi di individui o pool di risorse da eseguire, oppure i nodi di lavoro possono essere automatizzati con Java, Groovy o JavaScript. I documenti possono essere allegati ai processi e, naturalmente, le fasi del flusso di lavoro possono modificare il documento (in realtà, creare una nuova versione del documento) o lo stato del documento, oppure convertirlo in un nuovo formato di documento, come PDF o HTML per la pubblicazione.

Come prova di concetto, ho creato una suite di tipi di contenuto di documenti e diverse procedure JavaScript (da eseguire lato server) che richiedevano un foglio di calcolo con la descrizione di diverse centinaia di file, le diverse centinaia di file e quindi importati e aggiunti metadati dal foglio di calcolo in modo che i documenti possano essere cercati e distribuiti.

Sono rimasto molto colpito dalle capacità di gestione dei documenti. Ho giocato solo un po 'con Activiti da quando è stato incorporato in Alfresco, ma sono entusiasta di vedere Alfresco diretto in quella direzione.

L'edizione community di base, pronta per l'uso, può essere installata e funzionante molto rapidamente nella tua organizzazione. Ciò che richiederà tempo e impegno è addestrare gli utenti a comprendere la gestione della qualità dei dati, i sistemi di flusso di lavoro e la gestione dei documenti; questo è vero indipendentemente dalla piattaforma scelta.



Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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